أعلنت شركة أرامكو توتال للتكرير والبتروكيماويات ساتورب بالجبيل الصناعية عن وظيفة مساعد إداري لحملة الدبلوم .
المسمى الوظيفي:
مساعد إداري.
الشروط:
درجة الدبلوم في الإدارة المكتبية، الإدارة العامة، تخصصات السكرتارية أو ما يعادلها.
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الإدارة.
الواجبات :
صياغة الخطابات والتقارير والمراسلات الرسمية، والتأكد من حفظها بشكل مناسب وأداء المهام الإدارية الأخرى لضمان سير المهام الإدارية للمنظمة المعنية بسلاسة وكفاءة.
إعداد وإرسال الخطابات إلى الموظفين في مختلف المنظمات التابعة للشركة، والعمل كنقطة اتصال محورية إذا احتاجوا إلى المساعدة أو المعلومات أو الوثائق.
جدولة مواعيد وترتيب اجتماعات العمل وتنسيق الموعد والتاريخ والتوقيت.
تأكد من التعامل مع رسائل البريد الواردة والصادرة.
أداء واجبات أخرى يكلفه بها الرئيس المباشر.
للتقديم اضغط هنا