المسؤوليات:
إعداد تقارير نشاط العمل الصغيرة للمراجعة والتحليل من قبل مدير المصنع على أساس يومي وأسبوعي وشهري.
استقبال وفحص وتوجيه المكالمات الواردة والزائرين إلى مكتب الإدارة.
العمل كأمين المصروفات النثرية أمين سجل الدفاتر. لطلب التسوية قم بإصدار تقارير المصروفات واطلب سداد صندوق المصروفات النثرية لمحطة RUH.
دعم إدارة وإدارة المكاتب فرز البريد فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة. ملف واسترداد وثائق وتقارير PepsiCo.
تأكد من تخزين وصيانة وحدات التخزين المكتبية ومستلزمات الكافتيريا بشكل جيد.
يساعد في استلام وشحن الطلبات ، المقابلة من فريق الإدارة.
الاحتفاظ بسجلات حضور فريق الإدارة وتتبع الإجازات بما في ذلك جداول الوقت.
القدرة على إنشاء علاقات عامة في SAP و My Buy.
الإشراف على سائقي محطة RUH من خلال تخطيط وتنسيق طلبات النقل والإشراف على جدولة المسارات.
ترتيب الفنادق والمواصلات لقطاع Pepsico والفريق العالمي والمديرين المباشرين والأقران
المتطلبات:
شهادة الثانوية العامة يفضل دبلوم السكرتارية
المعرفة بالمحاسبة والبيانات وممارسات الإدارة الإدارية والإجراءات.
إدارة مكتب مثبتة أو خبرة إدارية أو مساعد.
إدارة وقت ممتازة
مهارات حل المشكلات
قادر على العمل بشكل مستقل
حسن التنظيم والمرونة
للتقديم اضغط هنا