أعلنت شركة عن وظيفة مساعد إداري ثاني Assistant Administrative II شاغرة وذلك للعمل بالخبرالمسؤوليات:
ينفذ الواجبات الإدارية مثل طباعة وتقديم رسومات تصنيع.
الحفاظ على الجدول الزمنية اليدوية كما هو مطلوب.
تلقي موظفين جدد وترتيب إجراءاتهم على متن الطائرة.
يكمل المتطلبات التشغيلية عن طريق جدولة وتعيين المشاريع الإدارية وتسريع نتائج العمل.
يجعل ترتيبات السفر لكبار الموظفين مثل رحلات الحجز والسيارات والفندق أو حجوزات المطاعم إذا لزم الأمر.
يعرض التواصل المهذب والمهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد.
يدعم الفريق من خلال أداء المهام المتعلقة بالتنظيم والاتصالات القوية.
تطوير الموظفين الإداريين من خلال توفير المعلومات والفرص التعليمية وفرص النمو التجريبية.
يضمن تشغيل المعدات عن طريق إكمال متطلبات الصيانة الوقائية، ودعوة الإصلاحات، والحفاظ على مخزون المعدات وتقييم المعدات والتقنيات الجديدة.
يوفر المعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة والطلبات.
يحتفظ بمخزون اللوازم المكتبية عن طريق التحقق من الأسهم لتحديد مستوى المخزون، وتوقع اللوازم اللازمة، ووضع أو تسرع أوامر للإمدادات.
يساهم في جهد الفريق من خلال إنجاز النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
أداء مهام أخرى يكلفه.
المهارات:
مهارات التقارير ومهارات الكتابة الإدارية
مهارات مايكروسوفت أوفيس وإدارة العمليات وتحليل المعلومات
درجة البكالوريوس ما يعادل التعليم مطلوب
5 سنوات خبرة مساعد إداري
معرفة البرامج المناسبة بما في ذلك Microsoft Word وPowerPoint و Adobe Acrobat
القدرة على إضافة وطرح وتضاعف وتقسيم في جميع وحدات القياس.
للتقديم اضغط هنا